Les organismes de formation ont de nombreuses obligations administratives, qu’il s’agisse de rédiger des devis, des conventions et des attestations, d’organiser les sessions de formations et d'en faire la promotion.

Afin de simplifier le process et de gagner du temps, beaucoup d’OF se tournent vers un logiciel de gestion de la formation.

Ces logiciels spécialisés permettent d’éditer automatiquement des documents, de gérer les plannings, les absences ou encore les questionnaires de satisfaction.

La plupart permettent également d’alléger le temps alloué à la comptabilité, en proposant des statistiques et des tableaux récapitulatifs afin de savoir quels clients ont payé, sont en attente de paiement, etc... Maîtriser l'usage de ces logiciels est précieux autant pour le gain de temps que pour la sécurisation des process.

Les organismes de formation qui s’intéressent à ces logiciels sont donc très nombreux. On compte bien sûr les centres qui ont d’importants effectifs de formateurs et de nombreuses sessions de formation, mais également des formateurs indépendants qui souhaitent gagner du temps et optimiser leurs formations.

Le logiciel Digiforma est d'accès plus ou moins large suivant l'abonnement choisi. La version gratuite permet d'accéder à de nombreuses fonctions. Les abonnements payants s'adaptent aux besoins et aux dimensions des OF. Le supports produits permettent d'effectuer les demandes de prise en charge en conformité avec les exigences des Financeurs et de la réglementation de la FP.

Cette formation propose de découvrir le logiciel Digiforma, dans ses différentes versions (gratuite ou payante), d’en comprendre la dynamique et maîtriser les options de production de supports.

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Exercer en tant que  Formateur/trice

Digiforma: un partenaire indispensable

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