Découvrir et utiliser
Digiforma

Les organismes de formation ont de nombreuses obligations administratives, qu’il s’agisse de rédiger des devis, des conventions et des attestations, d’organiser les sessions de formations et d'en faire la promotion.

Afin de simplifier le process et de gagner du temps, beaucoup d’OF se tournent vers un logiciel de gestion de la formation.

Ces logiciels spécialisés permettent d’éditer automatiquement des documents, de gérer les plannings, les absences ou encore les questionnaires de satisfaction. La plupart permettent également d’alléger le temps alloué à la comptabilité, en proposant des statistiques et des tableaux récapitulatifs afin de savoir quels clients ont payé, sont en attente de paiement, etc...

Les organismes de formation qui s’intéressent à ces logiciels sont donc très nombreux. On compte bien sûr les centres qui ont d’importants effectifs de formateurs et de nombreuses sessions de formation, mais également des formateurs indépendants qui souhaitent gagner du temps et optimiser leurs formations.

Cette session propose de découvrir le logiciel Digiforma, dans ses différentes versions, d’en acquérir toutes les options de production de supports.

Objectifs

  • Connaître les principales fonctionnalités de Digiforma

  • Savoir paramétrer l'outil

  • Savoir créer et gérer une session de formation

  • Être autonome dans la gestion administrative des formations

 

Contenu de la formation

Présentation du logiciel Digiforma

  • Fonctionnalités

  • Création de son compte

  • Travaux pratiques: je crée mon compte

Paramétrage des données

  • Les Entreprises/Les Particuliers

  • Les apprenants

  • Les financeurs

  • Travaux pratiques: je paramètre mes données

Les modèles de documents

  • Personnalisation des documents obligatoires: outil

  • Programme de formation

  • Feuilles d’émargement

  • Convocations

  • Conventions

  • Evaluations

  • Travaux pratiques: je crée mes documents

Les modèles de documents

  • Personnalisation des documents obligatoires: outil

  • Programme de formation

  • Feuilles d’émargement

  • Convocations

  • Conventions

  • Evaluations

  • Travaux pratiques: je crée mes documents

Savoir créer une session de formation

  • Entrer les dates, le coût de la formation

  • Entrer un lieu

  • Créer les clients, les apprenants et les rattacher à une session

  • Entrer un formateur

  • Travaux pratiques: je crée ma session de la convention à l’attestation

 

Organisation de la formation

Moyens pédagogiques et techniques

  • Documents supports de formation projetés.

  • Exposés théoriques

  • Étude de cas concrets

  • Quiz en salle

  • Mise à disposition en ligne de documents supports à la suite de la formation.

 

Dispositif de suivi de l’exécution de l’évaluation des résultats de la formation

  • Feuilles de présence.

  • Questions orales ou écrites (QCM).

  • Mises en situation.

  • Formulaires d’évaluation de la formation.

  • Certificat de réalisation de l’action de formation.

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Prise en charge 

100%

Évaluation des participants

3 quizz

Satisfaction à chaud à la fin de la session

Satisfaction à froid 30 à 60 jours après la fin de la session

Informations

Public : Toute personne en charge de la gestion administrative des formations

Prérequis : Avoir une expérience de l'activité de la formation professionnelle

 

Durée : 18 heures (6 jours)

Tarif
Nous consulter. Possibilité de prise en charge.

 

Modalités

Lieu :

  • à distance

  • en présentiel (dans vos locaux / dans des locaux adaptés)

 

Délais d’accès

Nos formations sont réalisées à la demande. Nous programmerons les dates en fonction de vos contraintes et de nos disponibilités.

 

Animation

La formation est animée par Olivia Léonard Responsable de l'OF DLB

 

Dispositifs spécifiques d’accueil des apprenants

Nos formations peuvent être accessibles aux personnes en situation de handicap.

Les aspects, l’accessibilité et le type de handicap au regard des modalités d’accompagnement pédagogiques sont à évoquer impérativement au cours de l’entretien préalable à toute contractualisation afin de pouvoir orienter ou accompagner au mieux les personnes en situation de handicap.

Référente handicap : Olivia Léonard
Contact : olivia.leonard@dans-la-boucle.fr  ou 06 77 11 66 26