Découvrir et utiliser
Digiforma
Les organismes de formation ont de nombreuses obligations administratives, qu’il s’agisse de rédiger des devis, des conventions et des attestations, d’organiser les sessions de formations et d'en faire la promotion.
Afin de simplifier le process et de gagner du temps, beaucoup d’OF se tournent vers un logiciel de gestion de la formation.
Ces logiciels spécialisés permettent d’éditer automatiquement des documents, de gérer les plannings, les absences ou encore les questionnaires de satisfaction. La plupart permettent également d’alléger le temps alloué à la comptabilité, en proposant des statistiques et des tableaux récapitulatifs afin de savoir quels clients ont payé, sont en attente de paiement, etc...
Les organismes de formation qui s’intéressent à ces logiciels sont donc très nombreux. On compte bien sûr les centres qui ont d’importants effectifs de formateurs et de nombreuses sessions de formation, mais également des formateurs indépendants qui souhaitent gagner du temps et optimiser leurs formations.
Cette session propose de découvrir le logiciel Digiforma, dans ses différentes versions (gratuite ou payante), d’en acquérir toutes les options de production de supports.
Objectifs (version gratuite - payante)
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Connaître les principales fonctionnalités de Digiforma
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Savoir paramétrer l'outil
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Savoir créer et gérer une session de formation
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Être autonome dans la gestion administrative des formations
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Savoir créer un espace extranet
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Assurer la gestion comptable de l'activité
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Créer et utiliser un CRM
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Créer des modules en e-learning
Contenu (version gratuite - payante)
Présentation du logiciel Digiforma et paramétrage des données
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Fonctionnalités
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Création de son compte
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Les Entreprises/les Particuliers
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Les apprenants
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Les intervenants
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Les financeurs
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Travaux pratiques 1 : Paramétrage des données
Les modèles de documents 1
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Personnalisation des documents obligatoires: les balises
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Programme de formation
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Modèles pour intervenants: Conventions cadre et d'intervention
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Travaux pratiques 2 : Création d'un programme
Les modèles de documents 2
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Modèles pour les clients: conventions, contrats, RGPD
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Modèles pour les apprenants: convocation, émargement, certificat, évaluations...
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Modèles pour l'intervenant: contrats
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Travaux pratiques 3: Création d'une convention entreprise et création d' un contrat de sous-traitance
Création d'une session de formation
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Entrer les dates, le coût de la formation
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Entrer un lieu
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Créer les clients, les apprenants et les rattacher à une session
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Entrer un formateur
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Travaux pratiques 4: Création d'une session avec production de documents
Documents obligatoires (suite)
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Les questionnaires de satisfaction
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Les évaluations
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Les devis, factures
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Bonus: Le BPF
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Bonus bis: les accès intervenants
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Travaux pratiques 5 : Attacher les évaluations aux sessions créées - Créer des devis et facture - Créer les accès intervenants et administrateurs
Les modules en e-learning
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Savoir créer un module
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Composer une mini session avec les modules
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Travaux pratiques 6 : Création d'une séquence en e-learning
Le suivi commercial
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Le catalogue en ligne
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Le cycle de vente
Organisation de la formation
Moyens pédagogiques et techniques
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Documents supports de formation projetés.
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Exposés théoriques
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Étude de cas concrets
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Quiz en salle
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Mise à disposition en ligne de documents supports à la suite de la formation.
Suivi de l’exécution et évaluation des résultats de la formation
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Feuilles de présence.
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Mises en situation.
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Travaux pratique et quizz
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Formulaires d'évaluation de la formation.
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Prise en charge
100%
Évaluation des participants
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Organisation de la formation: 10/10
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Contenu de la formation: 10/10
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Acquisition de nouvelles compétences: 10/10
Test réalisé auprès de 4 apprenant en 2022
Nos apprenants ont apprécié
"La formatrice (disponibilité et bienveillance) et le contenu très complet"
"J'ai non seulement appris à utiliser le logiciel Digiforma, mais j'ai en plus appris une foule de choses sur le monde de la formation professionnelle"
"Formation personnalisée et individuelle qui permet de s'adapter aux contraintes de notre OF. Mise en pratique dès le début."
Informations
Public : Toute personne en charge de la gestion administrative des formations
Prérequis : Avoir une expérience de l'activité de la formation professionnelle
Durée : nous consulter
Lieux :
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en présentiel (dans vos locaux / dans des locaux adaptés)
Tarifs
Nous consulter
Possibilité prise en charge 100%
Délais d’accès
Les délais d'accès dépendent des modes de financement.
Selon les OPCO/FAF ou autres, les délais respectent les temps d'acceptation des prises en charge.
Animation
La formation est animée par Olivia LEONARD - Responsable OF Dans la Boucle - Formatrice
Dispositifs spécifiques d’accueil des apprenants
Nos formations peuvent être accessibles aux personnes en situation de handicap.
Les aspects, l’accessibilité et le type de handicap au regard des modalités d’accompagnement pédagogiques sont à évoquer impérativement au cours de l’entretien préalable à toute contractualisation afin de pouvoir orienter ou accompagner au mieux les personnes en situation de handicap.
Référente handicap : Olivia Léonard
Contact : olivia.leonard@dans-la-boucle.fr ou 06 77 11 66 26
