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Découvrir et utiliser
Digiforma

Les organismes de formation ont de nombreuses obligations administratives, qu’il s’agisse de rédiger des devis, des conventions et des attestations, d’organiser les sessions de formations et d'en faire la promotion.

Afin de simplifier le process et de gagner du temps, beaucoup d’OF se tournent vers un logiciel de gestion de la formation.

Ces logiciels spécialisés permettent d’éditer automatiquement des documents, de gérer les plannings, les absences ou encore les questionnaires de satisfaction. La plupart permettent également d’alléger le temps alloué à la comptabilité, en proposant des statistiques et des tableaux récapitulatifs afin de savoir quels clients ont payé, sont en attente de paiement, etc...

Les organismes de formation qui s’intéressent à ces logiciels sont donc très nombreux. On compte bien sûr les centres qui ont d’importants effectifs de formateurs et de nombreuses sessions de formation, mais également des formateurs indépendants qui souhaitent gagner du temps et optimiser leurs formations.

Cette session propose de découvrir le logiciel Digiforma, dans ses différentes versions (gratuite ou payante), d’en acquérir toutes les options de production de supports.

Objectifs (version gratuite - payante)

  • Connaître les principales fonctionnalités de Digiforma

  • Savoir paramétrer l'outil

  • Savoir créer et gérer une session de formation

  • Être autonome dans la gestion administrative des formations

  • Savoir créer un espace extranet

  • Assurer la gestion comptable de l'activité

  • Créer et utiliser un CRM

  • Créer des modules en e-learning

 

Contenu (version gratuite - payante)

Présentation du logiciel Digiforma et paramétrage des données

  • Fonctionnalités

  • Création de son compte

  • Les Entreprises/les Particuliers

  • Les apprenants

  • Les intervenants

  • Les financeurs

  • Travaux pratiques 1 : Paramétrage des données

Les modèles de documents 1

  • Personnalisation des documents obligatoires: les balises

  • Programme de formation

  • Modèles pour intervenants: Conventions cadre et d'intervention

  • Travaux pratiques 2 : Création d'un programme

Les modèles de documents 2

  • Modèles pour les clients: conventions, contrats, RGPD

  • Modèles pour les apprenants: convocation, émargement, certificat, évaluations...

  • Modèles pour l'intervenant: contrats

  • Travaux pratiques 3: Création d'une convention entreprise et création d' un contrat de sous-traitance

Création d'une session de formation

  • Entrer les dates, le coût de la formation

  • Entrer un lieu

  • Créer les clients, les apprenants et les rattacher à une session

  • Entrer un formateur

  • Travaux pratiques 4: Création d'une session avec production de documents

Documents obligatoires (suite)​

  • Les questionnaires de satisfaction

  • Les évaluations

  • Les devis, factures

  • Bonus: Le BPF

  • Bonus bis: les accès intervenants

  • Travaux pratiques 5 : Attacher les évaluations aux sessions créées - Créer des devis et facture - Créer les accès intervenants et administrateurs

Les modules en e-learning

  • Savoir créer un module

  • Composer une mini session avec les modules

  • Travaux pratiques 6 : Création d'une séquence en e-learning

Le suivi commercial

  • Le catalogue en ligne

  • Le cycle de vente

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Organisation de la formation

Moyens pédagogiques et techniques

  • Documents supports de formation projetés.

  • Exposés théoriques

  • Étude de cas concrets

  • Quiz en salle

  • Mise à disposition en ligne de documents supports à la suite de la formation.

 

Suivi de l’exécution et évaluation des résultats de la formation

  • Feuilles de présence.

  • Mises en situation.

  • Travaux pratique et quizz

  • Formulaires d'évaluation de la formation.

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Prise en charge 

100%

Évaluation des participants

  • L'organisatio​n de la formation: 10/10

  • Le contenu de la formation: 10/10

  • Pensez-vous avoir atteint les objectifs pédagogiques prévus lors de la formation?: 9/10

  • Pensez-vous avoir acquis de nouvelles compétences?: 9/10

Notes recueillies auprès de: 7 Avis en 2022

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Nos apprenants ont apprécié

"La formatrice (disponibilité et bienveillance) et le contenu très complet"

"J'ai non seulement appris à utiliser le logiciel Digiforma, mais j'ai en plus appris une foule de choses sur le monde de la formation professionnelle"

"Formation personnalisée et individuelle qui permet de s'adapter aux contraintes de notre OF. Mise en pratique dès le début."

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Informations

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Public :

  • Créateur d'OF

  • Formateur indépendant

 

Prérequis :

  • Avoir développé une base de programmes de formation

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Durée : 18h (version DGF gratuite)/30h (version DGF payante)

 

Lieu à définir selon besoin :​

  • à distance

  • en présentiel 

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Tarifs

1440,00 euros/entreprise (version DGF gratuite)

2400,00 euros/entreprise (version DGF payante)

Nous consulter si format adapté

Possibilité prise en charge partielle ou totale

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Délais d’accès

Nos formations sont réalisées à la demande. Nous programmerons les dates en fonction de vos contraintes et de nos disponibilités.

Les délais d'accès dépendent des modes de financement.

Selon les OPCO/FAF ou autres, les délais respectent les temps d'acceptation des prises en charge.

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Animation

La formation est animée par Olivia LEONARD - Responsable OF Dans la Boucle - Formatrice

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Dispositifs spécifiques d’accueil des apprenants

Nos formations peuvent être accessibles aux personnes en situation de handicap.

Les aspects, l’accessibilité et le type de handicap au regard des modalités d’accompagnement pédagogiques sont à évoquer impérativement au cours de l’entretien préalable à toute contractualisation afin de pouvoir orienter ou accompagner au mieux les personnes en situation de handicap.

Référente handicap : Olivia Léonard
Contact : olivia.leonard@dans-la-boucle.fr  ou 06 77 11 66 26

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Ca m'intéresse, mais je ne connais pas mes droits!

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